1. Вносимые изменения не должны менять существо товарного знака.
Роспатент проведет экспертизу и проверит, не изменяется ли восприятие зарегистрированного товарного знака в целом или его основных (занимающих доминирующее положение и влияющих на восприятие знака в целом) элементов.
Изменения, которые могут быть осуществлены, это изменения отдельных элементов, которые существенно не затрагивают само существо товарного знака, например, незначительное изменение цвета, шрифта, изобразительного элемента, неохраняемого элемента.
Если вносимые изменения влияют на восприятие товарного знака: меняется зрительное впечатление (графическое исполнение шрифта, изменение цветового сочетания, удаление неохраняемого элемента), семантическое значение, то заявителю направляется соответствующий запрос, а впоследствии правообладателю может быть отказано во внесении изменений.
2. Международные товарные знаки нельзя изменить.
Руководство по Мадридской системе указывает на то, что в законодательной базе Мадридской системы нет положений, позволяющих исправлять (или изменять) знак, занесенный в Международный реестр. Если владелец желает получить охрану знака в виде, который даже немного отличается от знака, внесенного в Международный реестр, он должен подать новую международную заявку. Это верно даже для случаев, когда было разрешено изменить знак в базовом знаке, если такое изменение является возможным в соответствии с законодательством участника, Ведомство которого является Ведомством происхождения.
Таким образом, в российский товарный знак возможно внести изменения, при этом если правообладатель использует знак в виде, который незначительно отличается от зарегистрированного, ему необязательно регистрировать новый товарный знак. Товарный знак может использоваться с изменением его отдельных элементов, не меняющим существа товарного знака и не ограничивающим охрану, предоставленную товарному знаку. Однако, вопрос о том, меняют ли те или иные изменения знак по существу, в случае возникновения спора остается на усмотрение суда.
Аналогичное правило существует и для товарных знаков, зарегистрированных по Международной Мадридской системе.